Deling af dokumenter
Del projekt relevante dokumenter i en smart online mappe, så alle der arbejder på projektet har let adgang til de relevante filer. På denne måde undgår du at dine medarbejdere og leverandører arbejder med forskellige dokumenter.
Opret delt mappe
I vores administration kan du hurtigt dele en mappe, ved at navigere til den ønskede mappe, og trykke på knappen "Del mappe".
Herefter skal du oprette en adgangskode, kun folk med adgangskoden kan åbne mappen.
Du bliver herefter præsenteret for et link og en qr kode. Det kan du dele med de relevante personer, og give dem adgangskoden.
Del dokumenterne på byggepladsen
I Timero kan du downloade en pdf, som er klar til at blive hængt op på byggepladsen. Hvis du scanner koden på pdf'en, kommer du til en side hvor du skal indtaste adgangskoden. Og når du har indtastet adgangskoden har du adgang til filerne i mappen.
Nu har alle dine medarbejdere let adgang til alle de filer de har brug for, hvis der kommer opdateringer til arbejdstegningerne, er der kun et sted du behøver at uploade dem, og så har alle de opdaterede filer.
Sikkerhed
Du bør aldrig dele adgangskoden skriftligt, eller med personer der ikke skal have adgang til mappen. Hvis der alligevel er nogen der får adgang til mappen, så kan du altid oprette en ny adgangskode. Kun brugere med linket og adgangskoden kan tilgå mappen.
Deling af dokumenter – hold alle opdateret i realtid
Med Timeros funktion til dokumentdeling får du en enkel og effektiv måde at holde alle på projektet opdateret. Du kan samle alle projektrelevante dokumenter i én smart online mappe, så både medarbejdere, underentreprenører og leverandører altid har adgang til de nyeste versioner. Det betyder, at du undgår misforståelser, forældede filer og dobbeltarbejde.
Når du uploader dokumenter i administrationspanelet, bliver de straks tilgængelige i medarbejdernes app. Uanset om det drejer sig om manualer, tegninger, datablade, projektbeskrivelser eller sikkerhedsdokumenter, ligger alt samlet ét sted – lige i lommen på dit team.
Fordele ved Timeros dokumentdeling:
- Altid opdaterede dokumenter for hele projektteamet
- Reducerer fejl, fordi alle arbejder ud fra samme materiale
- Hurtig upload og øjeblikkelig adgang i appen
- Ideel til håndværkere, byggeprojekter og mobile teams
- Bedre struktur og mindre administrativt arbejde
Med Timero bliver dokumenthåndtering både nemmere og mere overskuelig. Spar tid, undgå rod og giv dine medarbejdere præcis de dokumenter, de har brug for – når som helst og hvor som helst.